Как правильно заполняется доверенность о представлении интересов в налоговой инспекции?

Оглавление

Доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую – это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.

Как написать доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:

  • наименование документа;
  • место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
  • полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
  • фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
  • фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
  • перечень предоставляемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись доверенного лица;
  • подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

Срок действия доверенности

Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.

Удостоверение доверенности в ифнс

Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Образец доверенности в налоговую инспекцию

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.

Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

— представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы;
— получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»;
— давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок;
— совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.

Доверенность в налоговую

Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговых органах необходима при посещении ИФНС каким-либо сотрудником организации (предпринимателя), кроме руководителя, например бухгалтером или курьером, для:

— сдачи отчетности, других документов (заявлений, писем);

— получения документов от налоговиков;

— получения выписки из налоговой.

Причем налоговики, как правило, оставляют доверенность себе. Поэтому лучше сделать сразу несколько экземпляров доверенности. И при необходимости совершить в инспекции несколько действий (например, сдать декларацию и получить на руки готовый акт сверки) иметь их при себе.

Нотариальная доверенность

Доверенность от юрлица нотариально заверять не нужно, достаточно, чтобы на ней стояла подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

А вот доверенность от предпринимателя должна быть заверена нотариально.

Срок действия доверенности

Ограничений по сроку действия доверенности нет. То есть доверенность можно выдать на любой срок (хоть на сто лет). Если же в доверенности вообще никакой срок не будет указан, то она будет действовать 1 год с даты ее составления.

Доверенность о представлении интересов в налоговой инспекции: что нам известно об этом документе?

Не существует коммерческой организации, которой не доводилось бы регулярно осуществлять взаимодействие с налоговой службой. Подача необходимых деклараций, регулярная отчетность и получение различной документации включены в перечень постоянных обязанностей каждого предпринимателя.

Чтобы разумно расходовать свое время, всегда есть возможность доверить решение вопросов с налоговой кому-нибудь другому. Для возможности передачи своему представителю всех необходимых полномочий оформляется доверенность на представление интересов в налоговой инспекции.

Полезная информация:  Особенности налоговой задолженности физические лиц

Для чего нужна доверенность?

Доверенность — официальный документ

В соответствии с положениями Федерального законодательства только глава коммерческой организации обладает правом забирать, передавать, распоряжаться каким-либо образом налоговой документацией. Нередко возникают ситуации, когда у учредителя отсутствует возможность заниматься подобными делами. Подобные неудобства могут быть обусловлены большим количеством причин.

Чтобы у учредителя в его отсутствие не возникало трудностей, связанных с промедлением предоставления отчетности и всей необходимой документации в налоговую, взять данный вопрос под свой контроль должен кто-нибудь другой.

Официальная справка, необходимая для принятия каких-либо решений, предъявления требований, необходимых документов в налоговой гражданами, не являющимися учредителями коммерческой организации называется доверенностью на представление интересов в налоговой инспекции. Право на официальное представление конкретных интересов организации можно передать при помощи такого документа.

В составленном документе обязательно перечисляются все полномочия, которыми обладает доверенное лицо, а также вся необходимая информация о самом человеке, предоставляющем отчетность в налоговую службу. В соответствии с положениями ст. 29 НК РФ, когда физическое лицо фигурирует в качестве доверителя, документ в налоговую, свидетельствующий о предоставлении им конкретных полномочий кому-либо другому, обязательно должен быть заверен у нотариуса. Подобное правило относится даже к индивидуальным предпринимателям, оформляющим такой документ.

Если доверенность в налоговую оформляется юридическим лицом, нет необходимости заверять ее у нотариуса. Это правило указано в ст. 185 ГК РФ. Такой документ обязательно должен быть доверен подписью учредителя или другого ответственного сотрудника, обладающего соответствующими полномочиями, а также мокрой печатью предприятия-доверителя.

В законодательной базе изложены основные правила процедуры оформления доверенности для физических и юридических лиц. В каждой доверенности в налоговую инспекцию должна быть указана дата заполнения и место, где она оформлялась. Также потребуется указать необходимые данные о доверенном лице и тому, на кого оформляется доверенность. Если в составленном документе не определяется срок действия, юридическая сила доверенности может быть сохранена на протяжении года с даты выдачи.

Максимальная продолжительность действия документа, дающего полномочия по предоставлению интересов в налоговой может продлиться до трех лет. Доверитель на протяжении этого периода имеет возможность отменить действие документа досрочно, а представитель его интереса может отказаться от выполнения предоставленных ему полномочий. Если выполнялась процедура передоверия, полномочия тоже будут сняты представителя в момент завершения срока действия документа.

Доверенность подписывается персонально

Если действие доверенности учредитель организации планирует прекратить, необходимо в письменной форме оповестить сотрудников налоговой инспекции о том, что с доверенного все прежние полномочия снимаются. Если не выполнить этого, представитель учредителя в налоговой останется по-прежнему ответственным за любые действия со стороны конкретного предприятия.

Список полномочий представителя организации считается обязательным реквизитом составленной доверенности для налоговой. Доверитель получает возможность в соответствии с собственными предпочтениями наделить какого-либо гражданина конкретными полномочиями для нормального взаимодействия с отделением налоговой инспекции.

Доверенное лицо получает возможность таким образом работать с конкретными разновидностями документации или выполнять определенные действия. Также не исключается возможность получения соответствующих прав на полноценное представительство организации во всех контролирующих инстанциях.

Чтобы составленная доверенность имела юридическую силу и была полноценным документом, потребуется указать при оформлении такую информацию:

  • Дата и место оформления документа;
  • Ф.И.О. конкретного доверителя;
  • ИНН, КПП, ОГРН организации;
  • Данные паспорта и, по возможности, другого удостоверения личности, адрес прописки, а также Ф.И.О. представителя;
  • Продолжительность действия оформленного документа и возможность передоверия;
  • Должны быть указаны конкретные полномочия представителя интересов организации;
  • Подписи и печать участвующих сторон.

Нормами законодательной базы регулируются все правила заполнения доверенности для налоговой.

Полномочия доверенного лица

Доверенность дает право на то, что в ней указано

Перечислим основные полномочия, предоставляемые доверенному:

  1. Предоставление составленных налоговых деклараций, других отчетных документов, а также их корректировка;
  2. Подача запросов и написание заявлений в конкретные отделения налоговой;
  3. Получение и подпись документов, определяющих состояние производимых в данный момент расчетов;
  4. Доверенное лицо уполномочено подписывать документы (рекомендуется уточнять их список);
  5. Получение справок из налоговой.

Учредитель имеет право возлагать доверенность на одного из штатных сотрудников подконтрольной организации. У доверителя всегда есть возможность отозвать или передать кому-нибудь другому право представлять свои интересы в налоговой, если такая необходимость возникнет. Доверенное лицо вправе отказаться от получения таких полномочий.

Нередко возникает необходимость предоставления возможности выполнения каких-либо обязательств от имени учредителя организации. Для этого необходимо написать доверенность и при определенных условиях такой документ заверяется у нотариуса. Причин для оформления доверенности может быть масса. Наделить соответствующими полномочиями предприниматель, либо физическое лицо может как штатного сотрудника организации, так и кого-нибудь другого, соответствующего его личным предпочтениям.

Полезная информация:  Госпошлина в налоговом кодексе: основные статьи и правила

Видеосюжет посвящен представительству и доверенности:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Доверенность в налоговую — образец и правила заполнения

Доверенность на получение документов в налоговой, образец которой вы найдете в статье, дает право представлять интересы ИП или организации в ИФСН сотруднику или третьим лицам. Это может быть лицо, имеющее право вносить изменения в налоговую отчетность, например, бухгалтер, представитель компании-аутсорсера, другой предприниматель, или курьер, который осуществляет доставку документов.

Когда оформляется доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Делегирование полномочий для взаимодействия с органами Федеральной налоговой службы РФ осуществляется посредством доверенности. Документ оформляется:

  • Юридическим лицом. В случае если представительство организации в ИФСН осуществляется сотрудником, но такое право не зафиксировано в учредительных документах. Обязанности по ведению налоговой отчетности и ее предоставлению возлагают на главного бухгалтера или аутсорсера.
  • Индивидуальным предпринимателем. Если ИП по каким-либо причинам не может представлять свои интересы в налоговой службе, он может наделить такими полномочиями посредника, которым может быть как физическое лицо, так и другой предприниматель.
  • Физическим лицом. В случае, если гражданин не может лично запросить или предоставить документы в налоговую по причине длительной командировки, болезни или смены места жительства, он может предоставить такое право поверенному.

При выборе поверенного помните, что согласно законодательным актам, выступать в качестве доверенного запрещено сотрудникам органов внутренних дел, судьям и прокурорам, таможенным и налоговым служащим.

На основании доверенности поверенные могут:

  • подавать отчетность;
  • запрашивать и предоставлять различные справки;
  • получать выписки из ЕГРЮЛ, банковских счетов;
  • забирать Акты проверок и решений по ним;
  • отправлять запрос и получать справки о состоянии задолженности по бюджетным платежам и расчет пени;
  • подавать прошение о постановке на учет контрольно-кассовой машины, производить замену кассовой ленты;
  • решать вопросы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности доверителем.

Делегирование полномочий дает право осуществлять представительство не только в ИФСН, но и в подконтрольных ей органах. Например, внебюджетные фонды и таможенные органы.

Какие сведения должен содержать бланк

Форма доверенности в налоговую инспекцию не имеет бланка строгой отчетности, но ее заполнение осуществляется согласно правилам и нормам НК РФ. Юридические лица выписывают гарант на своем фирменном бланке, а ИП и физические лица на обычном листе А4, с обязательным указанием следующих сведений:

  • наименование — «Доверенность»;
  • дата составления прописью — это обязательный пункт, без него гарант не признается действительным;
  • место составления и город, для которого выдан документ;
  • данные о доверителе и поверенном;
  • перечень полномочий, которые возлагаются на доверенного.

В качестве сведений о доверителе для организации указывают КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес, название компании, занимаемая должность и ФИО руководителя. При составлении бумаги физлицом, указывают ФИО, дату и место рождения, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, а также место жительства.

Индивидуальный предприниматель указывает ту же информацию, дополнив ее ИНН. Данные доверенного заносятся на основании паспорта гражданина, который он будет прилагать к гаранту в ИФСН. В конце документа ставятся подписи обеих сторон и печать.

Виды доверенности в налоговую и образец заполнения

Составление доверительной документации для предоставления налоговой отчетности в ТКС для разных случаев имеют свои нюансы, предлагаем вам рассмотреть несколько примеров:

  • Если отчеты для ИФСН подписывает бухгалтер предприятия своей электронной подписью, то есть сертификат ЭП оформлен не на руководителя компании. Тогда образец доверенности для налоговой инспекции выглядит следующим образом:

Если представительство компании в ИФНС осуществляет сторонняя организация, тогда оформляя гарант, указывают в обязательном порядке уполномоченное лицо, которое имеет право подписи. В таком случае отчетность подают руководитель или сотрудник сторонней организации. Тогда образец доверенности на представление интересов в налоговой, будет иметь вид:

Если ИП предоставляет отчетность через другого индивидуального предпринимателя, тогда документ заполняют по образцу доверенности в налоговую от ИП и заверяют нотариально:

Следует учитывать, что подавать отчетность и декларации по ТКС могут только те участники, которые зарегистрированы в Системе документооборота и имеют ЭП. При подаче документации представителем налогоплательщика, необходимо прикреплять файл с сообщением о представительстве, которое должно содержать идентификационные данные поверенного.

Нотариальное заверение и передоверие

В Налоговом и Гражданском Кодексах РФ четко обозначено, когда доверенность необходимо заверить нотариально:

  • гарант между юридическим лицом и поверенным, заверяют у нотариуса в том случае, если его действия приведут к изменениям в Государственном Реестре, будут вноситься дополнительные коды КВЭД, осуществляться сделки, которые подлежат нотариальному заверению;
  • заверение производится в обязательном порядке, если в качестве доверителя выступает ИП или частное лицо.
Полезная информация:  Налоговые льготы: что это, как их получить, кто имеет право на льготы

Законом предусмотрена возможность передоверия полномочий в полном или частичном объеме третьему лицу, если на это нет прямого запрета в доверенности. Передача полномочий поверенного третьему участнику оформляется также доверенностью, которая по форме должна соответствовать основному документу. Доверительное соглашение составляется с учетом требований:

  • дополнительный документ не может делегировать доверенному права более широкие, чем указанные в основном свидетельстве;
  • период действия передоверия не должен превышать сроки основной доверенности;
  • документ визируют у нотариуса в обязательном порядке.

При обращении в ИФНС уполномоченный поверенный должен предоставить документ на передоверие полномочий и копию основной доверенности.

Как показывает практика, оформление таких документов обойдется в сумму около 1000 рублей, которая увеличивается прямо пропорционально количеству передаваемых полномочий.

Срок действия доверенности на получение справки из налоговой

Если при составлении документа четко не обозначен период действия, то он будет иметь юридическую силу на протяжении одного года. Максимальный период возможного действия соглашения не может превышать три года. Отсчет срока ведется по календарным дням, а не по отчетному периоду. Гарант автоматически может быть признан недействительным вследствие смерти поверенного или признанием одной из сторон недееспособной.

Доверенность в налоговую инспекцию в 2018 году

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Образцы доверенностей в налоговую инспекцию

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

Доверенность для физического лица.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Оставьте комментарий